Sygnalista

Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Straży Miejskiej Miasta Lublin będzie realizowana od 07.10.2024

KTO MOŻE BYĆ SYGNALISTĄ

Sygnalista jest osobą fizyczną, która przekazuje informacje, w tym uzasadnione podejrzenia, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w organizacji.

Zgłoszenia wewnętrzne  aby było potraktowane jako zgłoszenie wynikające  z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów, musi zawierać informacje uzyskane w kontekście z pracą.

Zgłoszeń dokonują pracownicy lub osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy,

np. zleceniobiorcy, pracownik tymczasowy, współpracownik, przedsiębiorca, akcjonariusz i wspólnik, osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawców lub dostawców, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażystów, wolontariuszy, praktykantów.

Status sygnalisty nie będzie przyznany w przypadku:

• zgłaszania celowo i świadomie błędnych lub wprowadzających w błąd informacji
• zgłaszania informacji, które są już publicznie dostępne,
• zgłaszania nieuzasadnionych plotek i pogłosek

JAKICH NARUSZEŃ PRAWA MOŻE DOTYCZYĆ ZGŁOSZENIE

Zgłoszenie musi dotyczyć:

• naruszenia prawa,
• działania sprzecznego z prawem,
• zaniechania niezgodnego z prawem lub mające na celu obejście prawa.

Naruszenia objęte zakresem stosowania ustawy mogą dotyczyć takich dziedzin jak:

• zamówienia publiczne,
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowanie terroryzmu,
• bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami,
• bezpieczeństwo transportu,
• ochrona środowiska,
• zdrowie i dobrostan zwierząt,
• zdrowie publiczne,
• ochrona konsumentów,
• ochrona prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesy finansowe skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawne zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowanie osób prawnych.

KANAŁY ZGŁOSZEŃ

Zgłoszenia można dokonać:

• elektronicznie na adres mailowy: sygnalista@986.pl,
• listownie za pomocą przesyłki pocztowej, skierowanej na adres: Straż Miejska Miasta Lublin, 20-117 Lublin ul. Podwale 3a w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ZGŁOSZENIE - NARUSZENIE PRAWA/SYGNALISTA-nie otwierać”,
• do rąk własnych za pomocą przesyłki złożonej bezpośrednio do Referatu Organizacji, Kadr i Szkoleń Straży Miejskiej Miasta Lublin,
• ustnie, bezpośrednio do upoważnionego pracownika Referatu organizacji, kadr i szkoleń po uprzednim umówieniu spotkania pod nr tel. 81 466 50 06
• telefonicznie za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej w formie kompletnej i dokładnej transkrypcji rozmowy przygotowanej przy wykorzystaniu dedykowanego narzędzia informatycznego
• za pomocą formularza internetowego znajdującego się  w wewnętrznym kanale tzw. Intranecie: w zakładce sygnalista – formularz „zgłoszenie wewnętrzne-sygnalista”

CO POWINNO ZAWIERAĆ ZGŁOSZENIE

• dane sygnalisty (imię i nazwisko i adres do kontaktu)
• szczegółowy opis zdarzenia, które jest zgłaszane,
• dane osób, których dotyczy zgłoszenie (jeśli są znane),
• należy załączyć wszystkie posiadane informacje, materiały, które potwierdzą prawdziwość zgłoszenia,  
• należy przekazać informację, czy zdarzenie zostało zgłoszone do innego organu (jeżeli tak, do jakiego),
• zgłoszenie, niezależnie od sposobu przekazania, powinno zostać opisane na specjalnie przygotowanym formularzu oraz zawierać wszystkie informacje jakie są w nim wymagane.

KIEDY SYGNALISTA PODLEGA OCHRONIE

Sygnalista jest chroniony, jeżeli zgłosi naruszenie prawa, które korzysta z takiej ochrony oraz:

• w momencie dokonywania zgłoszenia posiada uzasadnione podstawy o prawdziwości przedmiotu zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
• dokona zgłoszenia we właściwy sposób, a więc w formie zgłoszenia wewnętrznego, zewnętrznego lub w formie ujawnienia publicznego, zgodnie z funkcjonującymi regulacjami prawnymi.

KIEDY ZGŁOSZENIE BĘDZIE BEZPRAWNE

Do odpowiedzialności może zostać pociągnięty sygnalista, który:

• zgłosi nieprawidłowość, której zgłoszenie nie korzysta z ochrony,
• zgłosi nieprawidłowość, do której nie posiada uzasadnionych podstaw co do jej prawdziwości,
• dokona zgłoszenia w sposób nieprawidłowy

Ważne!
W celu prowadzenia przez upoważnionego pracownika niezbędnej korespondencji z sygnalistą sygnalista podaje adres do kontaktu, będący adresem korespondencyjnym lub adresem poczty elektronicznej.


PRZEPISY PRAWA KARNEGO DOTYCZĄCE OCHRONY PRACODAWCY PRZED NIEUCZCIWYMI SYGNALISTAMI

• zniesławienie (art 212 KK)
• fałszywe oskarżenie (art. 234 KK)
• zawiadomienie o przestępstwie niepopełnionym (art.238 KK)
• naruszenie tajemnicy służbowej (art. 266 KK)
• nielegalne uzyskanie informacji (267 KK)
• fałszywe dowody (art. 235 KK)