Sygnalista
Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Straży Miejskiej Miasta Lublin będzie realizowana od 07.10.2024
KTO MOŻE BYĆ SYGNALISTĄ
Sygnalista jest osobą fizyczną, która przekazuje informacje, w tym uzasadnione podejrzenia, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w organizacji.
Zgłoszenia wewnętrzne aby było potraktowane jako zgłoszenie wynikające z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów, musi zawierać informacje uzyskane w kontekście z pracą.
Zgłoszeń dokonują pracownicy lub osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy,
np. zleceniobiorcy, pracownik tymczasowy, współpracownik, przedsiębiorca, akcjonariusz i wspólnik, osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawców lub dostawców, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażystów, wolontariuszy, praktykantów.
Status sygnalisty nie będzie przyznany w przypadku:
- zgłaszania celowo i świadomie błędnych lub wprowadzających w błąd informacji
- zgłaszania informacji, które są już publicznie dostępne,
- zgłaszania nieuzasadnionych plotek i pogłosek
JAKICH NARUSZEŃ PRAWA MOŻE DOTYCZYĆ ZGŁOSZENIE
Zgłoszenie musi dotyczyć:
- naruszenia prawa,
- działania sprzecznego z prawem,
- zaniechania niezgodnego z prawem lub mające na celu obejście prawa.
Naruszenia objęte zakresem stosowania ustawy mogą dotyczyć takich dziedzin jak:
- zamówienia publiczne,
- przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowanie terroryzmu,
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwo transportu,
- ochrona środowiska,
- zdrowie i dobrostan zwierząt,
- zdrowie publiczne,
- ochrona konsumentów,
- ochrona prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesy finansowe skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawne zasady konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowanie osób prawnych.
KANAŁY ZGŁOSZEŃ
Zgłoszenia można dokonać:
- elektronicznie na adres mailowy: sygnalista@986.pl,
- listownie za pomocą przesyłki pocztowej, skierowanej na adres: Straż Miejska Miasta Lublin, 20-117 Lublin ul. Podwale 3a w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ZGŁOSZENIE - NARUSZENIE PRAWA/SYGNALISTA-nie otwierać”,
- do rąk własnych za pomocą przesyłki złożonej bezpośrednio do Referatu Organizacji, Kadr i Szkoleń Straży Miejskiej Miasta Lublin,
- ustnie, bezpośrednio do upoważnionego pracownika Referatu organizacji, kadr i szkoleń po uprzednim umówieniu spotkania pod nr tel. 81 466 50 06
- telefonicznie za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej w formie kompletnej i dokładnej transkrypcji rozmowy przygotowanej przy wykorzystaniu dedykowanego narzędzia informatycznego
- za pomocą formularza internetowego znajdującego się w wewnętrznym kanale tzw. Intranecie: w zakładce sygnalista – formularz „zgłoszenie wewnętrzne-sygnalista”
CO POWINNO ZAWIERAĆ ZGŁOSZENIE
- dane sygnalisty (imię i nazwisko i adres do kontaktu)
- szczegółowy opis zdarzenia, które jest zgłaszane,
- dane osób, których dotyczy zgłoszenie (jeśli są znane),
- należy załączyć wszystkie posiadane informacje, materiały, które potwierdzą prawdziwość zgłoszenia,
- należy przekazać informację, czy zdarzenie zostało zgłoszone do innego organu (jeżeli tak, do jakiego),
- zgłoszenie, niezależnie od sposobu przekazania, powinno zostać opisane na specjalnie przygotowanym formularzu oraz zawierać wszystkie informacje jakie są w nim wymagane.
KIEDY SYGNALISTA PODLEGA OCHRONIE
Sygnalista jest chroniony, jeżeli zgłosi naruszenie prawa, które korzysta z takiej ochrony oraz:
- w momencie dokonywania zgłoszenia posiada uzasadnione podstawy o prawdziwości przedmiotu zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
- dokona zgłoszenia we właściwy sposób, a więc w formie zgłoszenia wewnętrznego, zewnętrznego lub w formie ujawnienia publicznego, zgodnie z funkcjonującymi regulacjami prawnymi.
KIEDY ZGŁOSZENIE BĘDZIE BEZPRAWNE
Do odpowiedzialności może zostać pociągnięty sygnalista, który:
- zgłosi nieprawidłowość, której zgłoszenie nie korzysta z ochrony,
- zgłosi nieprawidłowość, do której nie posiada uzasadnionych podstaw co do jej prawdziwości,
- dokona zgłoszenia w sposób nieprawidłowy
Ważne!
W celu prowadzenia przez upoważnionego pracownika niezbędnej korespondencji z sygnalistą sygnalista podaje adres do kontaktu, będący adresem korespondencyjnym lub adresem poczty elektronicznej.
PRZEPISY PRAWA KARNEGO DOTYCZĄCE OCHRONY PRACODAWCY PRZED NIEUCZCIWYMI SYGNALISTAMI
- zniesławienie (art 212 KK)
- fałszywe oskarżenie (art. 234 KK)
- zawiadomienie o przestępstwie niepopełnionym (art.238 KK)
- naruszenie tajemnicy służbowej (art. 266 KK)
- nielegalne uzyskanie informacji (267 KK)
- fałszywe dowody (art. 235 KK)